Detalle del puesto
La Sociedad de Desarrollo de Santa Cruz de Tenerife
selecciona una (1) persona para cubrir el puesto de
ADMINISTRATIVO/A DEL ÁREA DE COMERCIO Y EMPRESAS
Nexo selecciona una (1) persona para cubrir el puesto de ADMINISTRATIVO/A DEL ÁREA DE COMERCIO Y EMPRESAS para la Sociedad de Desarrollo de Santa Cruz de Tenerife. Sus funciones principales serán:
Gestión administrativa
- Apoyo y gestión administrativa en la ejecución de proyectos y servicios específicos del área o unidad técnica.
- Participación en grupos de trabajo y proyectos específicos (transversales o de área).
- Elaboración y actualización de documentación solicitada por el área o unidad técnica pertinente.
Atención al público y gestión de comunicaciones
- Atención presencial y telefónica a usuarios/as internos y externos, incluyendo a la derivación a otras áreas o personal correspondiente.
- Gestión de la correspondencia: recepción, clasificación y distribución de documentos y comunicaciones.
- Coordinación y gestión de comunicaciones con clientes, usuarios/as y proveedores de los servicios correspondientes.
- Gestión del registro de la sede electrónica de la Sociedad de Desarrollo.
Gestión de agendas y espacios
- Organización de agendas de asesoramiento y citas de área o servicios que lo requieran.
- Control y reserva de instalaciones de las diferentes sedes según las necesidades de la empresa o eventos específicos.
Control y elaboración de informes y datos
- Creación y actualización de indicadores de seguimiento, incluyendo elaboración de tablas y análisis de datos para reportes de seguimiento en diversas áreas y unidades.
- En el caso de tener implantado total o parcialmente, un Sistema Integrado de Gestión (SIG), participación activa: registro, análisis de indicadores, auditorías internas y externas, implementación de acciones de mejora y seguimiento de objetivos.
Mantenimiento de archivos y bases de datos
- Gestión y actualización de archivos físicos y digitales, garantizando la organización y la accesibilidad de la documentación.
- Grabación y mantenimiento de bases de datos de usuarios/as, proyectos y servicios.
Elaboración y gestión de documentación y acreditaciones
- Elaboración y entrega de diplomas y acreditaciones de formación.
- Control de documentos y albaranes de material según las actividades del área o unidad.
Gestión de Caja
- Gestión, justificación y arqueo de caja, manteniendo la correcta administración de fondos y registro de movimientos en caso de que exista la necesidad de algún área o unidad específica.
Tutorización de Personal en Prácticas, Convenio y otros programas de colaboración institucional
- Acompañar y guiar al personal en formación o en estancia temporal (prácticas académicas, programas de inserción, convenios de colaboración, etc.), facilitando su integración en el entorno de trabajo.
- Supervisar sus tareas asignadas, asegurando el cumplimiento de sus objetivos formativos y participando en los procesos de evaluación y coordinación con los centros o entidades de origen.
Otras Funciones Designadas
- Cumplir con cualquier tarea adicional encomendada por la Dirección, siempre que sea coherente con el respeto a la dignidad y el honor del trabajador/a.
Requisitos
Para conocer el resto de funciones, requisitos y participar en el proceso de selección, deberá consultar las bases de la convocatoria publicadas en www.sociedad-desarrollo.com
El plazo de presentación de solicitudes es de veinte (20) días hábiles contados a partir del día siguiente al de la publicación de la convocatoria en la página de la entidad. Por lo tanto será hasta las 23:59h del 28 de noviembre de 2025.
Las personas interesadas en participar en este proceso selectivo deberán presentar su solicitud a través de la sede electrónica de la Sociedad de Desarrollo de Santa Cruz de Tenerife, S.A.U., accediendo al trámite habilitado denominado "Selecciones de Personal y Provisiones de Puestos", disponible en la siguiente dirección: https://sociedad-desarrollo.sedelectronica.es/info.0
Si aún no está registrado, podrá realizarlo a través de un sencillo formulario para darse de alta. Finalizado el proceso, recibirá un correo confirmando su identidad.
Pulse en el siguiente botón para comenzar el proceso de registro: